Учет вашего бизнеса на смартфоне
web1s.ru : просто, но... не примитивно!

Простой комплексный учет на смартфоне? Это возможно!


 Самым полезным учетом, не бухгалтерским, а оперативным или бизнес-учетом, является комплексный. Но он отпугивает обилием разных документов, которые надо заносить в программу комплексного учета. А можно ли свести учет до пары-тройки документов, но при этом иметь пользу комплексного учета? Тем более, что это учет на смартфоне? Если вспомнить универсальное правило Паретто, то для учета оно может звучать так: "20% документов обеспечивают 80% данных учета". Т.е. в теории, если не стремиться учитывать все и вся, то из нескольких десятков документов можно оставить три-четыре и автоматизировать контроль бизнеса почти полностью.

 Для учета на смартфоне ситуация, когда на освоение программного продукта отводится от полугода и более, можно считать полным абсурдом. Это все равно, что предложить двухмесячные курсы использования кнопок и рукояток на панелях вашего автомобиля. При этом их значение для безопасности движения и удобства поездки уж точно поболее, чем учет прихода товаров или материалов для бизнеса. Другое дело в кабине самолета, там куча тумблеров, рычагов и приборов- вот где необходимо кропотливое обучение. Учет бизнеса на компьютере подразумевает много разных форм с немалым количеством полей, имеющих непонятные наименования и кнопок. И первое впечатление, что ты попал в кабину самолета. Однако в смартфоне экран не так уж и велик и места всему этому многообразию просто нет. Жесткий минимализм подразумевает тот же эффект освоения, как руководство по эксплуатации автомобиля: почитал, попереключал (покрутил) и используешь.

Термины для учета на смартфоне.

Учитывая вышеизложенную теорию и особенности применения смартфона в учете, говорящие о минимализме, надо понимать, что в учете на смартфоне не получится применять множество терминов. И этот момент надо оговорить особо, так как от этого зависит эффективность применения учета на практике. Тут важно понять, что учет это когда фиксируется факт того, что что-то где-то имеется в каких-то единицах измерения. Так вот, чтобы жить было проще, а учет был понятнее, следует единицы измерения перенести в наименование учитываемого. Тогда и слово "имеется" можно назвать общим термином  "количество" и выражать его цифрами. "Молоко л" и "Молоко бут 0.5" в количестве 10.

 А вот для "наименований" введем термин "ТМЦ и прочее"- товарно-материальные ценности и прочее. Этим термином будем пользоваться, чтобы обозначить то, что учитываем. Т.е. "молоко бут 0.5" может быть продукцией или товаром, но в куче это "ТМЦ и прочее". Итак, "тмц и прочее" обозначает учитываемые наименования, включая, кстати, и денежные средства (не зря же добавлено "... прочее"). Естественно, денежные средства имеют свое наименование, отличающее их от других ТМЦ, но обобщенно, в куче, это то, что учитывается посредством количества. Только молоко может быть на складе, а деньги в кассе. И вот это "где" давайте называть "место учета". Деньги могут быть в кармане, кассе или на счете в банке. Товары или материалы могут быть на складе, на ответственном хранении, на участке производства, загружены в кузов автомобиля для доставки или лежать на стройплощадке. Это все может быть местом учета.

 Минимализм терминов учета обеспечит нам удобство отражения информации на экране смартфона. Но не в этом фишка. Такой подход закладывает основы комплексного учета на смартфоне. Чем же удобно, что мы смешали поставщиков, потребителей и наши склады в понятие "места учета"? Обратите внимание, материальный мир так устроен , что если где-то прибыло, то где-то убыло. Т.е., если на нашем складе прибыло, то у поставщика убыло. По факту прошло перемещение из одного места учета (поставщика) в другое место учета (наш склад). Факт перемещения будем отражать одной записью:
    откуда расход   куда приход  ТМЦ и пр.  количество  сумма
Откуда и куда - это все места учета, из одного убыло в другое прибыло. Т.е. произошло перемещение. Что именно было перемещено и его количество известно. Одновременно с фактом перемещения ТМЦ фиксируется и сумма: стоимость того, что переместилось. Вот с суммой есть одна особенность. Еще с древних времен учет устроен так, что по суммам должен соблюдаться баланс. Если вам состоялся приход на сумму, то это автоматически подразумевает, что одновременно с этим образовался долг на сумму прихода. В результате 0, т.е. баланс: приход на сумму уравновесился долгом.  Ну это логично, ведь в вашем активе от этого перемещения только товар. Если бы мы раньше переместили поставщику деньги, т.е. сделали предоплату, то убыль денег на нашем счете уравновесилась бы появлением долга нам. Кстати, если вы берете кредит в банке, то не становитесь от этого богаче: полученные деньги уравновешены долгом банку. Правда есть еще и  проценты, но сейчас не об этом, а о принципе. Итак, вернемся к нашей записи, одновременно с учетом ТМЦ и прочего, мы учитываем и учет долгов наших и нам, а это и есть учет взаиморасчетов. Иными словами, от складского учета мы, благодаря простым терминам и допущениям, приблизились к комплексному учету на смартфоне.

 Почему только приблизились? Потому, что для комплексности важно еще учитывать себестоимость того, что мы имеем. Но об этом в следующей части описания учета на смартфоне. продолжение