Учет вашего бизнеса на смартфоне
web1s.ru : просто, но... не примитивно!

У учета на смартфоне свои отчеты!


Учет, и учет на смартфоне в том числе, нужен для минимизации потерь. Если плохо следить за делами, потерять можно не только время и деньги, но и репутацию. Постоянный анализ состояния дел позволяет вовремя предпринимать правильные действия. Но необходим именно постоянный анализ, а иначе можно пропустить "что-то интересное". Анализ делается на основании отчетов. Отсюда следует, что от отчетов требуется полнота информации и высокая скорость ее получения.  Это важно, чтобы постоянный анализ ситуации не превратился в пытку. Ранее уже было рассказано, что система учета на смартфоне, является платформой для разработки учетных систем, и в этом похожа на 1С. А вот что касается отчетов, то тут с 1С нет ничего общего. В 1С отчеты добавляет ваш программист по вашим требованиям. Сколько их может быть? 10-20 или более! Вообще-то, по правилу Паретто, 20% отчетов должны удовлетворить 80% потребности в информации. Т.е., если у вас 15 отчетов, то 3 из них в основном полезны для анализа и принятия решений, а 12 обеспечивают лишь удобство работы, облегчая анализ. Учет на смартфоне поначалу "не балует" вас многообразием отчетов. Учет на смартфоне предлагает только три вида отчета! Но это очень продвинутые отчеты, каждая строка которых может содержать, вложенную и раскрывающую эту строку, информацию. Отчеты формируются на сервере очень быстро и сохраняются на смартфоне- в любой момент их можно открыть и посмотреть.

В учете на смартфоне вам предлагается стартовать с таких видов отчетов: "Остатки ТМЦ и их движение", "Остатки взаиморасчетов и их движение" и "Что надо заказать и что следует отгрузить". Отчеты могут показать как общую информацию, так и с отбором информации по фильтрам. Этими тремя отчетами покрывается 80% потребности в информации для анализа. Это фундаментальная информация, которая позволяет полностью контролировать бизнес. На первое время хватит с головой.А когда со временем ваши потребности вырастут, вы может заказать новые отчеты разработчику этой системы. Почему именно так? Учтен опыт эксплуатации 1С. В ней время формирования отчетов иногда бьет рекорды и доходит до нескольких минут. Зависит эта скорость как от организации базы данных, так и от навыков программиста, пишушего отчет. Всем 1С хороша, но невысокая скорость ее работы всегда предъявляла самые высокие требования как к программисту, так и аппаратной части, если, конечно, время критично. При создании учета на смартфоне было решено обойти эту проблему. Принцип прост. Схема данных собирает данные в справочники и документы в ваш учет, но при этом является посредником между учетом и вашей базой данных. База данных вашего учета на смартфоне проста и оптимизирована для высокой скорости обработки информации. Вы имеете доступ к схеме данных и можете менять свой учет как угодно, но база данных при этом не меняется. Отчеты берут данные непосредственно из БД, а схеме данных известно только, какие фильтры можно задать для отчета и все! Ни вы, ни ваш программист, не имеете к базе данных доступа, так как ваш сервер учета обслуживается мощным компьютерным "железом" интернет-сервера, который расположен где-то далеко. Но благодаря такому подходу вы не думаете об аппаратной части и о том, где взять хорошего специалиста. Это экономит вам кучу денег и нервов. Изоляция базы данных гарантирует, что информацию не украдут, просто скопировав ее на флешку, базе не сделают то, от чего она начнет "тормозить". Ведь  только разработчик системы имеет доступ к базе данных, а значит только он может создать новый вид отчета, вам достаточно потом просто добавить новый отчет в свою схему данных.

Разработчик планирует впоследствии добавить иные виды отчетов совершенно бесплатно и только потому, что будут универсальными, полезными для всех пользователей. Персональные виды отчетов вы можете заказать разработчику, но быстро и недорого будут разработаны только те, которые будут полезны многим. Такая схема работы с отчетами вытекает из того, что проект не рассчитан на корпоративных пользователей и универсальным средством учета никогда не станет. Учет на смартфоне, хоть и приспособлен под командную работу до десятка пользователей, но совсем не годится там, где требуется порождать бумажные документы непосредственно из программы учета. Документы вы можете отправлять на e-mail, а затем скопировать их, например, в Excel. Там откорректировать форму и отпечатать или передать в 1С. Инами словами, программа учета на смартфоне обеспечит вас по-настоящему мобильным комплексным учетом и простотой работы с ним. Но подразумевает, что все бумаги, которые надо выдавать клиенту должны порождаться и выдаваться бухгалтерией. Причем в бухгалтерию письма с документами можно отправлять каждый раз, когда документ изменяется. При этом в форме зеленым будут отмечена добавленная информация, красным- удаленная, а желтым то, что было изменено. Для бухгалтерии это очень наглядно. Учет на смартфоне хранит историю изменений документов. Можно посмотреть кто и когда менял значения в полях документа и видеть, какое значение было. Это сделано не только для удобства, но и с целью контроля того, что происходит с информацией.
То есть, удобно сохранить и передать информацию это еще не все. Информацию надо защитить! Как защищается информация в учете на смартфоне читайте далее.