Учет вашего бизнеса на смартфоне
web1s.ru : просто, но... не примитивно!

Учет на смартфоне: защита информации.


Даже, если учет на смартфоне ведет один человек, он не застрахован от ошибок. Мало ли, задумался и поменял значение не в том поле. Учет на смартфоне ведет историю изменений всех полей документов и всегда можно посмотреть кто, когда изменил конкретное поле и какое значение было до этого. Это работает даже если поле меняли несколько раз. Если с учетом работают несколько человек, то такое удобство уже переходит в разряд жизненно необходимых. Ведь мало зафиксировать информацию, важно также знать, когда и как она трансформировалась. А иначе вас в учете ожидают неприятные сюрпризы. Особенно такие "сюрпризы" не любит бухгалтерия. Если за период сдана отчетность, а потом произошли правки задним числом, то желательно быть в курсе и что-то предпринять. Поэтому в учете на смартфоне можно всегда отправлять документы на e-mail вашей бухгалтерии, а там на форме разными цветами будет отмечена добавленная, удаленная или измененная информация со времени последней передачи по e-mail. Это очень наглядно.

Иногда некоторые поля документов или справочников не всем можно разрешать править, а иногда и видеть. Когда вы регистрируете в учете на смартфоне нового пользователя, то сразу устанавливаете его уровень: от 0 до 3 или администраторский. Администратор видит и может все. А в настройках поля можно указать, что пустое поле может заполнить любой, а вот заменить уже никто. Или заполнять поле можно с определенного уровня. Можно в настройках указать, что заменить значение в поле может только пользователь уровнем выше или только автор. Также можно указать, что поле видно пользователям с определенного уровня.  Для коллективов, где нет многоуровневой иерархии, этого вполне достаточно, чтобы не допустить разгула вседозволенности там, где надо соблюдать строгий порядок. Кстати, уровни пользователей можно применить и к видам документов. Например, запретить создать списание для уровня 0. То же, т.е. ограничение по уровням, можно сделать и для отчетов.
 Стоит немного затронуть тему отрицательных остатков. В принципе, учет на смартфоне может работать в режиме, когда позволяется делать расход даже тогда, когда ТМЦ не хватает на месте учета. Однако это сильно "специальный" режим. В повседневности такого допускать не стоит, поскольку в конце-концов учет разрушается. Надеяться на то, что работники "потом" наведут порядок не стоит. По сути это путь в никуда. Поэтому учет на смартфоне по умолчанию проверяет количество и не допускает вводить значения, которые выводят остатки в минус.

В случае увольнения сотрудника и его попытке зайти в учет на смартфоне, вся информация на смартфоне уничтожается. А вот попытка зайти в учет на смартфоне не со смартфона пресекается на уровне сервера учета, чтобы не было возможности запросто скопировать информацию об учете. Хотя... если за дело возьмутся профи, то их ничего не остановит! Впрочем это относится к большинству программ.
Что же, основное для того, чтобы перейти к деталям, написано. Пора повторить в виде резюме: кратко об учете на смартфоне читайте здесь.