Учет вашего бизнеса на смартфоне
web1s.ru : просто, но... не примитивно!

Учет на смартфоне и справочники.


Для тех, кто "не в теме". Если ведется учет в тетради или в Execel, то приход-расход записывается с указанием наименования ТМЦ. Хорошо, если наименование короткое, например, "хлеб". А если "хлеб замоскворецкий с отрубями" ? Это что, писать каждый раз как минимум "хлеб замоск. с отр." ? Компьютерный учет предлагает решение в виде справочников. Например, "Товары". Справочник- это совокупность записей (или строк), содержащих наименование и, если необходимо, еще какие-то данные, присущие этому наименованию. Каждая строка имеет свой номер, который называется код записи. Код записи справочника обычно назначается автоматически. Теперь, когда надо сделать запись прихода-расхода, можно обратиться к справочнику, выбрать там товар. При этом в записи прихода-расхода запишется код товара. Поскольку это компьютер, то, когда мы будем просматривать данные, программа вместо кода показывает наименование. Очень удобно! Справочников в компьютерных программах насчитываются десятки. Для товаров один, для материалов другой, для ГСМ третий. Для поставщиков тоже свой, для покупателей... и так далее. Учет на смартфоне тоже позволяет создать столько справочников, сколько вы считаете нужным, но некоторые справочники вам предлагаются уже в настройках. Чтобы вести комплексный учет их будет вполне достаточно.

Учет на смартфоне расширил функции справочников. Теперь это не только поставщик информации по определенному коду (элементу / записи) справочника. Элементы справочника можно связывать между собой или задавать параметры для вариантов. Например, можно указать состав продукции или задать варинты цен в зависимости от даты. Для производственников будет интересна возможность задавать замены для комплектующих или материалов в зависимости от продукции, при этом можно даже задать количество при замене. Например, инвертный сахар, мед или фруктозный сироп для одних кондитерских изделий взаимозаменяемые в разных пропорциях, а для других изделий нет. Вам не потребуется дополнительное программирование- настроили связи, указали количество при замене и указали для какого варианта (продукции) эта настройка. Такой подход позволил учету на смартфоне гибко настраивать учет не прибегая к написанию или корректировке программ. Вспомните правило Паретто или как его называют 80/20. Мы говорили уже о том, что 20% функций в состоянии покрыть 80% потребностей учета. Это, во многом, о справочниках учета на смартфоне. Функции связи элементов справочника обеспечивает почти все потребности работы с составом продукции, работы с заменами или обеспечение работы с вариантами состава или замен. Конечно, программирование предоставляет большую гибкость и удобства, но тогда вы целиком и полностью зависите от программиста- его квалификации и опыта. Учет на смартфоне предлагает заменить программирование настройками. Это гораздо проще, но не примитивнее!

Сами справочники обеспечивают учет информацией: что и где может быть учитано. Но это не сам учет. Сам учет- это что, в каком количестве, на какую сумму и где имеется, откуда взялось и куда делось. На все эти вопросы можно ответить, если отслеживать движения ТМЦ. Можно сказать, что справочники - это мертвый учет. Понятно, что учитывается, но не более. Жизнь учета на смартфоне начинается с документов. Что это, читайте дальше.