web1s.ru: учет на смартфоне
просто, но не примитивно
!

Учет на смартфоне и справочники.


Для тех, кто "не в теме". Если ведется учет в тетради или в Execel, то приход-расход записывается с указанием наименования ТМЦ. Хорошо, если наименование короткое, например, "хлеб". А если "хлеб замоскворецкий с отрубями" ? Это что, писать каждый раз как минимум "хлеб замоск. с отр." ? Компьютерный учет предлагает решение в виде справочников. Например, "Товары". Справочник- это совокупность записей (или строк), содержащих наименование и, если необходимо, еще какие-то данные, присущие этому наименованию. Каждая строка имеет свой номер, который называется код записи. Код записи справочника обычно назначается автоматически. Теперь, когда надо сделать запись прихода-расхода, можно обратиться к справочнику, выбрать там товар. При этом в записи прихода-расхода запишется код товара.Когда мы будем просматривать данные, программа вместо кода показывает наименование. Очень удобно! Учет на смартфоне позволяет создать столько справочников, сколько вы считаете нужным, но некоторые справочники вам предлагаются уже в настройках. Чтобы вести комплексный учет их будет вполне достаточно.

Учет на смартфоне расширил функции справочников. Теперь это не только поставщик информации по определенному коду (элементу / записи) справочника. Элементы справочника можно связывать между собой или задавать параметры для вариантов. Например, можно указать состав продукции или задать варинты цен в зависимости от даты. Для производственников будет интересна возможность задавать замены для комплектующих или материалов в зависимости от продукции, при этом можно даже задать количество при замене. Например, инвертный сахар, мед или фруктозный сироп для одних кондитерских изделий взаимозаменяемые в разных пропорциях, а для других изделий нет. Вам не потребуется дополнительное программирование- настроили связи, указали количество при замене и указали для какого варианта (продукции) эта настройка. Такой подход позволил учету на смартфоне гибко настраивать учет не прибегая к написанию или корректировке программ. Вспомните правило Паретто или как его называют 80/20. Мы говорили уже о том, что 20% функций в состоянии покрыть 80% потребностей учета. Это, во многом, о справочниках учета на смартфоне. Функции связи элементов справочника обеспечивает почти все потребности работы с составом продукции, работы с заменами или обеспечение работы с вариантами состава или замен. Конечно, программирование предоставляет большую гибкость и удобства, но тогда вы целиком и полностью зависите от программиста- его квалификации и опыта. Учет на смартфоне предлагает заменить программирование настройками. Это гораздо проще!

Сами справочники обеспечивают учет информацией: что и где может быть учитано. Но это не сам учет. Сам учет- это что, в каком количестве, на какую сумму и где имеется, откуда взялось и куда делось. На все эти вопросы можно ответить, если отслеживать движения ТМЦ. Можно сказать, что справочники - это мертвый учет. Понятно, что учитывается, но не более. Жизнь учета на смартфоне начинается с документов. Что это, читайте дальше.