Учет вашего бизнеса на смартфоне
web1s.ru : просто, но... не примитивно!

Виды документов для учета на смартфоне.


Для торговли учет на смартфоне предлагает всего два вида документов. Это "Приход" и "Расход". Впрочем, через настройки можно получить большее разнообразие документов. Учет на смартфоне по принципу построения похож на 1С. 1С - это не готовая программа учета, а технологическая платформа, которая реализует учет, определяемый, так называемой, конфигурацией. Одна и та же 1С может быть и учетом в торговле и учетом в медучреждении - все зависит от работающей с платформой конфигурацией. Именно конфигурация заставляет платформу 1С работать так или иначе. Учет на смартфоне- это технологическая платформа, которая позволяет создать, а затем реализует работу так называемой "схемы данных" и использует "правила проводок" для этой схемы данных. Схема данных указывает, какие должны быть справочники и документы, и состав информации в них. А правила проводок указывают, какие данные следует брать из документов и заносить в учет.

Итак, вы можете сами добавить в схему данных новый документ и настроить правила использования его данных в учете. Нужно добавить документ "Перемещение"? Пожалуйста, добавляйте и используйте. Вам не потребуется дополнительно что-то программировать. Дело в том, что учет на смартфоне использует настройки вместо написания программ для проводок. В 1С версии 8.3 тоже необязательно что-то программировать, чтобы документ проводился (учитывался). Достаточно указать, что учитывать и где. Но в настройках учет на смартфоне несколько "хитрее". Во-первых, документы и справочники могут со временем изменять свою структуру (поля могут появляться и счезать) без потери информации. Во-вторых, поля в документах могут быть вычисляемыми и в настройках вы сами укажете, что и как использовать в вычислениях. Благодаря таким подходам, учет на смартфоне обеспечивает простоту использования комплексного учета, но не примитивность. Например, для производства добавлен документ "Производство", который заполняется согласно зараннее заданного в справочнике состава продукции. Можно сделать предопределенные замены, в зависимости от варианта и наличия материалов на складе. Документ добавлен в настройках, сам же учет на смартфоне только применяет настройки, которые и обеспечивают функциональность учета для производства.

Выше было указано, что для торговли учет на смартфоне предлагает всего два вида документов: "Приход" и "Расход". Но этих двух вполне достаточно для охвата 99% случаев реальной деятельности. Даже для учета в кассе. Подробнее об этом в описании работы схемы данных для торговли. Сейчас о приниципах. Все, без исключения, документы должны указывать откуда брать ТМЦ и куда поместить для учета. Если используем документ "Приход" , то брать можно и с нашего склада и от поставщика, это будет перемещение или поступление ТМЦ к нам. Для документа "Расход" , можно указать, что расход с места учета "Склад" идет на покупателя, так как отдельные покупатели являются местами учета. Но можно указать и такое место учета, как "Для учета списания". Кстати, учет на смартфоне подразумевает еще два виртуальных места учета: "ожидаемый приход нам" и "следует отгрузить". Если в документе "Приход" указать в поле "откуда" поставщика, а в поле "куда" указать место учета  "ожидаемый приход нам", то учет на смартфоне понимает, что это план прихода, а не поступление ТМЦ. Тогда в отчете по дефициту можно оценить то, чего реально не хватает, но с учетом того, что уже заказано и вскоре поступит. В документе "Расход" можно указать в поле "откуда" место учета "Следует отгрузить", а в поле "куда" указать покупателя. Это планируемая отгрузка. Теперь в отчете будет видно, что уже реально отгружено покупателю, а что еще надо отгрузить. Т.е. охват хозяйственных операций этими двумя документами почти полный, даже с учетом планирования. Если всего два документа покажется неудобным и вы захотите иметь отдельно, например, документ "Перемещение", то вы можете легко это сделать настройками. Почему это может оказаться удобным? Дело в том, что учет на смартфоне начинается со страницы, которая показывает список последних документов за заданный период. Это могут быть все документы, но можно указать и определенный вид документов. Сделано это для того, чтобы можно было контролировать хозяйственные операции не кучей, а отдельно. Виды документов "Поступление", "Отгрузка", "Перемещение","Списание" и "Оплата" показывают, по своей сути, хоз.операции. Так что вам решать, как удобнее организовать учет.

Если вы знакомы с программированием, то легко разберетесь с настройками. Для желающих учет на смартфоне поставляется с описанием настроек. Выше уже упомянуты отчеты. Учет на смартфоне предлагает несколько неожиданное предложение для получения отчетов. Читайте об этом дальше.