Учет на смартфоне? Это просто!

Учет бывает разный. Мобильный учет - комплексный. Обычно в получаемых документах есть данные о том, что приходит-уходит, количество и стоимость этого количества. А этого достаточно, чтобы вести остатки, взаиморасчеты, себестоимость остатков. При приходе просто переносите данные из документов. При расходе они сформируются программой.

Мобильный учет на смартфоне осваивается быстро. В смартфоне экран мал и именно минимализм убирает ощущения катастрофы, когда на тебя oбрушивается разнообразие на экране, помноженное на кучу новых терминов.

Терминов немного, но от них зависит скорость освоения учета. Сначала важно понять что такое учет. Учет - это ответы на вопросы: что имеется, где имеется и в каком количестве. Если единицы измерения перенести в наименование, то "Количество" можно показать числом. Например, "Молоко л" или "Молоко бут 0.5" в количестве 10.

Введем термин "ТМЦ и пр.": товарно-материальные ценности и прочее. В учете это наименования с единицей измерения. "Молоко бут 0.5" может быть продукцией или товаром, но обощенно это "ТМЦ и пр". Важно осознать, что денежные средства тоже товар. Деньги имеют свое наименование и учитываются посредством количества. Отличие только в том, что молоко учитывается на складе, а деньги - в кассе! Вместо "где учитывается" применим термин "Место учета" (МУ). Деньги могут быть в кармане, кассе или на счете в банке. Товары или материалы могут быть на складе, на ответственном хранении, на участке производства или лежать на стройплощадке. Это все может быть местом учета. Даже поставщики и клиенты - это места учета, ведь ТМЦ не появляются ниоткуда и не отпускаются в никуда.

 Выше перечислены основы комплексного учета на смартфоне. Чем удобно смешать поставщиков, потребителей и наши склады в понятие "места учета"? Наш мир так устроен , что если где-то прибыло, то где-то убыло. Если на нашем складе прибыло, то у поставщика убыло. По факту прошло перемещение из одного места учета (поставщика) в другое место учета (наш склад). Факт перемещения можно отразить одной записью:
    МУ откуда расход  → МУ куда приход → ТМЦ → Количество → Сумма
Откуда и куда - это места учета, из одного убыло в другое прибыло. Т.е. произошло перемещение. Что было перемещено и его количество известно. Одновременно с фактом перемещения ТМЦ фиксируется и сумма: стоимость того, что переместилось. Если у вас приход ТМЦ, то это автоматически подразумевает долг на сумму поставки. Положим, что мы раньше переместили поставщику деньги, т.е. сделали предоплату. Убыль денег на нашем счете автоматически сформировала долг поставщика нам, т.к. "откуда" - от нас, а "куда" - поставщику, "ТМЦ" - рубли. Теперь же, получив товар, мы автоматически образовали наш долг перед поставщиком. Наш долг обнуляется долгом нам - наступает баланс взаиморасчетов. Кстати, если вы берете кредит в банке, то не становитесь от этого богаче: полученные деньги уравновешены долгом банку. Правда есть еще и  проценты, но сейчас не об этом, а о принципе. Итак, отталкиваясь от складского учета мы, благодаря простым терминам и допущениям, приблизились к комплексному учету на смартфоне.

 Почему только приблизились? Потому, что комплексность подразумевает еще и учет себестоимости того, что мы имеем. Но об этом в следующей части описания учета на смартфоне. продолжение